摸清家底,科学管理,加快未编历史文献清查 致力中华文化典籍传承
2018-06-14

  自2007年,按照“中华古籍保护计划”的要求与目标,上海图书馆(上海科学技术情报研究所)(以下简称“馆所”)努力贯彻“保护为主,抢救第一,合理利用,加强管理”的方针,致力于古籍普查、文献保护、整理研究、开发再造等古籍保护工作,取得了丰硕的成果,被列为第一批“全国古籍重点保护单位”。但因历史原因和条件限制,馆所仍存在大量未编历史文献,亟待整理。

  根据市委宣传部《关于在宣传系统有关单位开展藏品清理核查工作的通知》(沪委宣[2017]357号)要求,馆所高度重视,专门召集典藏中心等有关部门学习文件,严格要求加快馆藏清查工作。

  一、制定方案,工作基础牢牢夯实

  馆所经过三个月的充分调研,制定了《馆所未编历史文献清点方案》以及清点工作相关制度,并对清点人员组织培训,严格按照制度施行清点工作。方案确定了“文献清点工作小组”人员分组配置、清点步骤、文献安全保护措施、文献保护使用的设备与技术、目录清单管理等内容。

  清点工作小组不断探索、不断改进,取得了清点工作的步步进展。在工作初期,未编旧西文和民国文献清点因为没有经验而工作效率较低,小组成员反复测试、调整、优化工作流程,决定在不影响工作质量的情况下,简化交接、对扫描图片的精加工等流程,大大提升了工作效率。优化后,贴码环节从原先的每天559本,增长到1200本,效率增长115%;扫描环节增长107%;除尘环节增长52%。

  此次清点的文献大多已封存几十年,文献上集满了灰尘、细菌和螨虫。为保证清点各环节有一个干净的环境,对除尘、消毒、灭虫等文献保护环节进行调研,最终选择用上图的文献保护研究成果,与上海昆虫研究所联合研制的防蠹纸2号药液,进行杀菌灭虫。配置专业的除尘器和操作工具,保护清点人员健康和文献安全,提升文献清点工作专业度和科学性。

  未编历史文献清查工作开展一年来,已完成267,688册文献的馆藏资产简易目录编制,305,175册文献的扉页扫描。

  二、发现精品,补充馆藏体现价值

  清点只是馆藏管理的第一步,后续还需要历史文献研究馆员进一步开展更专业的版本鉴定、书目编制等工作,这也是图书馆工作者长期的使命任务。在清点过程中,清点小组与研究人员已经发现了不少有价值文献。发现宋刻本《杜工部草堂诗笺》一部一册,元刻本《书集传辑录纂注》一部四册,皆可与分存于本馆和其他收藏单位的藏本配出一套完整的版本,极具文物及文献价值,为研究学者提供一个完整的、未经后世淆乱的文本作为工作底本,为普通读书人提供一个更好的读本。发现翁同龢的《同龢底稿》4册,经研究人员判断,《同龢底稿》为翁同龢来往书信、奏折的底稿,上有“某月某日发”的字样,从字迹判断可能是其吩咐门人或下属抄录的抄本,经查馆藏没有类似的抄本,进一步丰富了“翁氏文献”专藏,供专业学者研究。在整理旧西文图书中,发现巴金(李芾甘)签名本651册,已整理登记入库。在整理普通古籍地方志文献中,发现《靖远县新志》不分卷14册和《续修导河县志》7册、馆藏古籍工具书《中国西北稀见方志(五)》1册。

 

  今后,馆所将在市委宣传部领导下,继续坚持实事求是、脚踏实地的精神,摸清家底、科学管理,不断推进本馆的古籍保护和整理研究工作,为2020年即将建成的上图东馆打下坚实基础。同时肩负责任,有效促进上海地区的古籍保护工作,向广大市民读者和专业学者揭示馆藏和研究成果,致力于中华典籍和传统文化的传承与弘扬。

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